Onthaalmedewerker op afroep

Functieomschrijving

Opera Ballet Vlaanderen zoekt enthousiaste onthaalmedewerkers om ons team op freelance basis te versterken. Je maakt deel uit van een flexibele onthaalpoule die instaat voor de ontvangst van artiesten, medewerkers en gasten tijdens avonden, weekends en bij afwezigheid van vaste medewerkers.

Jouw taken

Als onthaalmedewerker draag je bij aan een vlot en professioneel onthaal en ben je verantwoordelijk voor:

• Warm ontvangen, informeren en begeleiden van bezoekers, artiesten en medewerkers
• Uitvoeren van toegangscontrole en registraties
• Telefonisch onthaal en doorverbinden van oproepen
• Verdelen van interne post en uitlenen van materialen (economaat)
• Sleutelbeheer en opvolging van de gezamenlijke mailbox
• Waken over de veiligheid en permanente toegankelijkheid van het gebouw, samen met de facilitaire dienst

Past dit bij jou?

We zoeken een collega die:

• Sociaal en communicatief is, zowel in het Nederlands als Engels (kennis van extra talen is een plus)
• Snel kan schakelen en beschikt over gezond verstand en probleemoplossend vermogen
• Een warme, representatieve uitstraling heeft en onze gasten op een persoonlijke manier welkom heet
• Zelfstandig werkt, initiatief toont en professioneel handelt
• Flexibel inzetbaar is en geen bezwaar heeft tegen werken in de avonden, weekends en op feestdagen
• Steeds het overzicht bewaart en actief bijdraagt aan een veilige en gastvrije omgeving

Aanbod

Wij bieden jou:

• Een dynamische, internationale en artistieke werkomgeving
• Freelance verloning (als flexi of interim)
• Flexibele werkuren, voornamelijk 's avonds, in het weekend en op feestdagen

Enthousiast geworden? Solliciteer!

Wil jij deel uitmaken van ons team en kan jij niet wachten om onze gasten een hartelijke ontvangst te bieden? Solliciteren kan via onze website. Stuur ons voor 29/05/2025 een korte motivatiebrief en cv. Na een eerste selectieronde op basis van de brieven, zullen de kandidaten eind mei uitgenodigd worden voor een gesprek. Wij zijn erg benieuwd naar jou en jouw motivatie!